Med filtre har du langt flere muligheder for at arbejde med data i din færdige rapport. Filtre bruges både, når du i den færdige rapport vil dykke ned i resultaterne, men også hvis du vil lave udsnitsrapporter, som er deludsnit af den samlede rapport. Guiden her gælder uanset om du udfylder detaljerne for en fuld, Quick- eller Faktormåling.
- Hvis du har brugt datafil
- Hvis du har hentet data fra Min Organisation
- Hvis du har indtastet deltagerne manuelt
Dine muligheder i forhold til opsætning af filtre afhænger af, om du har hentet data om deltagerne i måling via datafil, via en organisation i GAIS eller via manuel indtastning.
Hvis du har importeret en datafil, kommer nedenstående boks frem. Den viser navnet på din importerede fil, så du kan tjekke, at det er den rigtige fil, du har importeret. Udover de obligatoriske baggrundsoplysninger kan du se, hvilke andre datatyper du har importeret. Hvis du kommer i tanke om andre dataoplysninger, du gerne vil have med, kan du gå tilbage og importere en ny fil med de rigtige datakolonner.
Når din datafil er korrekt, trykker du på Videre.
Tjek, at deltagerne er de rigtige
Nu kan du se en liste med de deltagere, du vil invitere. Du har mulighed for at slette deltagere, der alligevel ikke skal inviteres til målingen. Du kan søge blandt deltagerne på listen.
Når du har tjekket, at du har de korrekte deltagere, trykker du på Videre.
Nu kommer du til en oversigt over dine filtre. Filtre består af to typer: Dine egne filtre og Obligatoriske filtre.
Obligatoriske filtre er data, som GAIS altid indsamler. Du kan her angive, om data skal hentes fra din datafil, eller om hver deltager skal spørges. Fordelen ved at hente oplysninger fra datafilen er, at det bliver mere enkelt for deltagerne at besvare målingen. Hvis du angiver, at oplysningerne skal hentes fra datafilen, skal du i kolonnen til højre markere, hvilken kolonne i datafilen oplysningerne skal hentes fra.
Dine egne filtre er nogle, du selv tilføjer. Du kan filføje egne filtre på to måder:
- Fra datafilen: Du kan vælge, om du vil oprette egne filtre på baggrund af de bagrundsoplysninger, der kommer fra din datafil. I eksemplet nedenfor har du mulighed for at danne filtrene "Afdeling" og "Anciennitet" (de øvrige baggrundsoplysninger fra datafiilen (alder, køn, stilling, land) har du taget stilling til under de obligatoriske filtre. Vælg ud fra hvert filter, om du vil hente data fra datafil, eller om brugeren skal spørges. GAIS anbefaler, at du benytter data fra din datafil så mange steder som muligt.
- Tilføj filter manuelt: Du har også mulighed for at tilføje et eget filter, som ikke kommer fra datafilen. Det kan fx være, at du gerne vil kunne filtrere data i forhold til, om medarbejderne har været til 1:1-samtale med deres nærmeste leder det seneste halve år. De data har du ikke i datafilen, og derfor vælger du, at brugeren skal spørges, og du definerer de svarkategorier, som brugeren skal præsenteres for.
Når du har tilføjet spørgsmålet, figurerer det i oversigten over dine egne filtre.
Hvis din datafil indeholder oplysninger om nærmeste leder, kan du her vælge den til.
Ved at angive nærmeste leder i målingen bliver flere funktionaliteter i GAIS tilgængelige. Når nærmeste leder er angivet, åbner det bl.a. for muligheden for dialog (anonymt) mellem leder og medarbejdere.
Det er vigtigt at tjekke, at der står den rigtige mailadresse ud fra hvert navn. Hvis lederen ikke allerede har en profil på GAIS, vil vedkommende få en mail med en invitation til GAIS. Klik derefter Videre.
Hvis du har været igennem alle trin, er din datafil nu koblet til filtre og organisering. Slut af med at trykke på Færdiggør.
Tryk derefter på fanen Filtre. Her har du nu dit fulde overblik over de obligatoriske filtre samt de filtre du har oprettet via datafil.
Brug nu dit samlede filteroverblik til at tjekke, at alt er korrekt. Når målingen først er sendt ud, kan du ikke rette i dine filtre.
Tjek organisation/ nærmeste leder
Tryk derefter på fanen Organisation. Du har nu mulighed for at tjekke, at alt er korrekt - det vil sige at orgniseringen med de nærmeste ledere står med de korrekte navne og emailadresser . Når målingen først er sendt ud, kan du ikke rette i din organisering.
2. Hvis du har hentet data fra Min Organisation
Hvis du har hentet data fra Min Organisation kommer nedenstående boks frem. Den fortæller, at du har hentet data fra den organisering, du har oprettet på din virksomhedsprofil. Vær opmærksom på, at hvis du trækker data fra Din organisation, kan du ikke ændre på filtrene. Hvis du ønsker at ændre på filtrene, skal du importere en ny fil i Din organisation.
3. Hvis du har indtastet deltagerne manuelt
Hvis du selv har indtastet deltagerne i din måling manuelt (og ikke importeret en datafil), er der i udgangspunkt ikke andre oplysninger på deltagerne end navn og emailadresse. Hvis du har fortrudt, at du ikke har importeret en datafil, skal du gå tilbage til Dine inviterede.
Du ser en oversigt over dine filtre, når du har trykket Videre. Filtre består af to typer: Dine egne filtre og Obligatoriske filtre.
Obligatoriske filtre
Obligatoriske filtre er data, som GAIS altid indsamler. Deltagerne vil blive spurgt om fire obligatoriske filtre: Land, alder, køn og stilling. Da du ikke har importeret en datafil tidligere, har platformen automatisk valgt Brugerens spørges for dig. Og det er GAIS´ standardsvarmuligheder, deltagerne kan vælge imellem.
Dine egne filtre
Hvis du gerne vil have flere filtre, kan du selv tilføje dem. Da du ikke har en datafil, vil det være ekstra spørgsmål, som deltagerne skal svare på.
Skriv filtrets navn fx Afdeling. Platformen vælger automatisk for dig, at Brugeren spørges. Derefter skal du angive de svarmuligheder, deltagerne skal kunne vælge imellem, fx Administration, Lager, Salg. Tryk for det grå + for at tilføje svarmuligheder.
Du kan nu tilføje endnu efter filter ved at trykke på det grønne + og følge samme proces.
Til sidst tryk på Organisation for at komme videre.
Ikke mulighed for at definere nærmeste leder
Ved valg af manuel indtastning går du også glip af mulighed for at definere nærmeste leder for hver deltager. Information om nærmeste leder kan senere bruges til at skabe dialog mellem leder og deltager på baggrund af kommentarer fra målingen. Denne funktion er heller ikke tilgængelig ved manuel indtastning.
Hvis du ønsker at definere nærmeste leder, skal du gå tilbage og importere en datafil, som også indeholder denne information.
Dine ændringer gemmes automatisk
GAIS gemmer automatisk de filtre og oplysninger om nærmeste leder, som du definerer.
