En certificeret GAIS Konsulent kan være en stor hjælp i arbejdet med GAIS-målingen. I kan bruge konsulenten til at facilitere processer omkring målingen, men konsulenten kan også hjælpe med opsætning af målingen eller lave selve opsætningen på vegne af jer.
Hvad er en GAIS Konsulent ?
En certificeret GAIS konsulent er ekspert i at facilitere forandringsprocesser med udgangspunkt i GAIS-målinger. En GAIS konsulent kan hjælpe jer hele vejen fra design af proces, valg af frekvens, opsætning af måling samt opfølgning og vedvarende fokus. I kan også benytte en konsulent i en mere afgrænset del af processen. På gais.dk/partnere ser I et overblik over GAIS samarbejdspartnere.
Valg af konsulentens rolle
Hvis en GAIS konsulent skal ind over jeres måling, kan I gå to forskellige veje:
- Konsulenten opretter en GAIS-måling på vegne af jeres virksomhed. Her er konsulenten den udførende part på opsætning af målingen - selvfølgelig med godkendelse af dig.
- Konsulenten inviterer dig til samarbejde om GAIS-målinger, og du giver herefter GAIS-konsulenten adgang til dine målinger. Det kan være om målinger, som du allerede har lavet eller nye målinger, som du opretter. Læs vejledning til den proces her.
1. Konsulenten opretter GAIS-måling på vegne af jeres virksomhed
Der er et par steps, I skal igennem, før konsulenten kan oprette en GAIS-måling på vegne af virksomheden. Det er for at sikre, at I som virksomhed hele tiden har hånd i hanke med jeres målinger.
Konsulenten opretter virksomhedsprofil og tilføjer administratorer
Konsulenten opretter en virksomhedsprofil på GAIS-platformen på vegne af jeres virksomhed. Herefter vil konsulenten tilføje administratorer af virksomhedsprofilen. I beslutter i samarbejde, hvem i jeres virksomhed, der skal være administratorer af profilen. Der kan være flere administratorer - det vil typisk være ledere eller HR-ansvarlige. En administrator modtager og kan dele den færdige GAIS-rapport. Det er virksomhedens administrator(er), der "ejer" målingen og dermed data. Konsulenten har adgang til målingen, så længe administratorerne giver adgang til den.
Du får besked om, at du er administrator
Når konsulenten har tilføjet administratorer af virksomhedsprofilen, vil du som administrator modtage en mail om, at du er blevet tilføjet som administratorer. Nu er din virksomhed og konsulenten forbundet på GAIS-platformen.
Når du trykker på den grønne Gå til GAIS-knap, åbner GAIS-platformen, og du kan se i øverste, højre hjørne, at du nu er administrator på virksomhedsprofilen. Hvis konsulenten også har oprettet en måling på vegne af din virksomheden, vil du kunne finde den under Målinger og virksomhedsnavn.
Rettigheder til at oprette målinger og se rapporter
Konsulenten har som udgangspunkt har ret til a) at oprette målinger på vegne af virksomheden og b) at se virksomhedens rapporter. Men disse rettigheder kan du ændre på til enhver tid.
Gå ind i virksomhedsprofilen (den tilgås via dropdown menuen i øverste, højre hjørne).
Tryk på Deling. Her kan du ændre i konsulentens rettigheder og også annullere forbindelsen til konsulenten.
2. GAIS konsulenten inviterer dig til samarbejde om GAIS-målinger
Konsulenten inviterer dig til samarbejde om GAIS-målinger, og du giver herefter GAIS konsulenten adgang til dine målinger. Det kan være om målinger, som du allerede har lavet eller nye målinger, som du opretter. Læs vejledning til den proces her.